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Pré-requis : convention d’archivage avec le CINES plan de classement déclaré au CINES adresse IP de Numahop communiquée au CINES Workflow dans Numahop : l’archivage CINES doit être activé  Attention : NumaHOP ne peut pas être utilisé pour effectuer des dépôts sur la plateforme test du CINES. Avant d’effectuer les premiers dépôts via NumaHOP, il faut […]

Configurer un projet multi-bibliothèques Prérequis L’habilitation ADMINISTRATION-LIB (Administration : visualisation inter-bibliothèque) permet l’accès à toutes les données de toutes les bibliothèques du serveur. Par défaut, cette habilitation est donnée au profil « administrateur général ». Chaque bibliothèque autorisée à faire des projets indépendants doit avoir un espace disque dédié : la création d’une nouvelle bibliothèque doit donc être

Le contrôle qualité dans NumaHOP Le contrôle qualité dans le workflow NumaHOP Le contrôle qualité intervient après livraison des fichiers par le prestataire. NumaHop effectue d’abord une série de contrôles automatisés en fonction du paramétrage effectué. Une fois les contrôles automatiques validés, les documents passent en attente de contrôles manuels. Il est alors possible d’appliquer

Le déroulé d’un projet dans NumaHOP Un projet correspond à un ensemble de lots réunis dans une cohérence. Exemple de projet : une reprise de données, des projets ponctuels de numérisation en interne, ou une année de numérisation courante (par exemple « Numérisation 2022 »). Il peut contenir un ou plusieurs lots. Un lot est un ensemble de

Utilité du constat d’état Un constat, pour quoi faire ? Il décrit l’état matériel du document à un moment donné. Dans le cadre d’une opération de numérisation, surtout menée par un prestataire extérieur, il est indispensable. Il et préconisé d’en établir deux : Un constat d’état initial, dressé avant les opérations de numérisation, Un constat

Le template de constat d’état dans NumaHOP Paramétrer la grille de constat d’état pour la simplifier ou l’adapter à ses besoins est possible. Cependant, il est important de noter que certaines modifications impacteront toutes les instances NumaHop partageant un même serveur. Il n’est pas possible de faire plusieurs templates de constats d’état. Il faut donc

Présentation de la page d’accueil   Elle est constituée de deux types d’informations : Les actions qui incombent aux utilisateurs, selon les workflows définis. Elles se présentent sous la forme de languettes horizontales comportant des indications d’actions à mener. Ces barres s’affichent dans le tableau de bord des utilisateurs en fonction de l’avancée des workflows : Sur

Dans l’onglet « Utilisateurs » , l’un des sous-onglets permet de gérer les « Bibliothèques ». Elles servent à gérer les informations liées à la ou aux bibliothèques intégrées à vos projets de numérisation. Les bibliothèques sont un des éléments prioritaires à configurer pour mettre en place des projets de numérisation. La gestion des bibliothèques

Les groupes sont un moyen de rassembler plusieurs utilisateurs de NumaHOP qui sont mobilisés sur les mêmes tâches. Cette fonctionnalité est liée aux Workflows, puisque ces groupes sont ensuite assignés sur les différentes étapes des projets de numérisation. Pour les configurer, se rendre dans le menu Administration et sélectionner, sous le titre Workflow > Gestion

L’unité documentaire est une entité qui doit toujours être rattachée à un lot. Pour y accéder il faut cliquer sur Documents puis sélectionner Unités documentaires. Cliquer sur l’icône + pour créer une nouvelle unité documentaire et remplir le libellé  de l’unité documentaire. Renseigner les champs de la fiche de l’unité documentaire en indiquant à quel