L’unité documentaire est une entité qui doit toujours être rattachée à un lot.
Pour y accéder il faut cliquer sur Documents 
puis sélectionner Unités documentaires.
Cliquer sur l’icône + 
pour créer une nouvelle unité documentaire et remplir le libellé de l’unité documentaire.
Renseigner les champs de la fiche de l’unité documentaire en indiquant à quel lot et à quel projet elle doit être rattachée. Renseigner également l’Identifiant PGCN. Il doit correspondre au nom du document qui doit être livrer, tel qu’il est nommé dans le FTP.
Renseigner le champ Radical : celui-ci doit être identique au champ «Identifiant PGCN».
Indiquer si le document doit être archivé au CINES et s’il peut être diffusé.
A cette étape, vous pouvez configurer la diffusion sur Internet Archive ou Omeka. Si cela est le cas, renseigner le nom des collections d’Internet Archive et d’Omeka dans lesquels le document doit être placé après traitement.
Une fois la fiche remplie, cliquez sur Enregistrer.
