Les groupes sont un moyen de rassembler plusieurs utilisateurs de NumaHOP qui sont mobilisés sur les mêmes tâches.
Cette fonctionnalité est liée aux Workflows, puisque ces groupes sont ensuite assignés sur les différentes étapes des projets de numérisation.
Pour les configurer, se rendre dans le menu Administration 
et sélectionner, sous le titre Workflow > Gestion des groupes.
L’interface se présente ainsi :
À gauche se trouve la liste des groupes créés, rangés dans l’ordre alphabétique. Des filtres permettent de sélectionner l’initiale ou la bibliothèque souhaitée. À droite de la barre de recherche se trouve le bouton pour créer un nouveau groupe.
Pour créer un groupe, remplir les quatre champs de sa fiche :
- Un nom : cela peut être le prestataire, un service, les agents chargés d’une tâche précise ;
- Une description, pour expliciter la raison d’être de ce groupe ;
- Une bibliothèque de rattachement ;
- Il est obligatoire à la création du groupe d’y intégrer au moins un utilisateur.
Les groupes sont ensuite utilisés dans les modèles de Workflows comme ci-dessous.
