Import de notice bibliographique à partir d’un fichier MARC XML

Mapping d'import dans NumaHOP

Pour configurer le mapping qui servira aux imports, il faut sélectionner dans le menu de gauche l’icone Administration

Puis sélectionner dans l’encadrement en bas à droite de l’écran : Mapping des notices MARC.

Cliquez sur le +  pour ajouter un nouveau Mapping.

Une fenêtre comme celle-ci-dessous va s’afficher

Donner un nom au mapping et associé le à une bibliothèque.

Puis vous pouvez cliquer sur le bouton « Ajouter une règle » en bas à droite. Le pop-up ci-dessous s’affiche :

 

 

 

Exemple tronqué de mapping MARC ci-contre

Correspondance entre le Dublin Core et le format MARC du SIGB.

 

 

 

 

 

 

 

 

Exemple d’un fichier MARC XML : 1 enregistrement

Import du fichier MARC XML dans NumaHOP

Sélectionner dans le menu à gauche de l’écran  l’icône Bibliothèque :

Un menu apparait :  sélectionner « imports »

Le formulaire des imports s’affiche sur la partie centrale de l’écran  :

Zone paramétrage :

Type d’import : simple

Format de fichier : MARC XML

Mapping MARC : nom de votre fichier MARC XML à importer

Zone Import :

Projet : nom du projet

Si la vérification des unités documentaires ou la recherche de doublons a été activé, Numahop effectue alors
un pré-import. A la fin du pré-import, l’utilisateur peut visualiser les erreurs éventuelles, les doublons
trouvés. L’import est au statut Validation utilisateur, à ce stade les unités documentaires ne sont pas encore
importées.

Visualisation du pré import :

Une fois la vérification faite, on peut cliquer sur Importer :

Dans la liste des notices importées, pour chaque notice, il y a un raccourci pour accéder à l’unité documentaire créée automatiquement lors de l’import.