Pour configurer le mapping qui servira aux imports, il faut sélectionner dans le menu de gauche l’icone « administrer »
Puis sélectionner dans l’encadrement en bas à droite de l’écran : Mapping des notices csv
Cliquer sur le + pour ajouter un nouveau Mapping :
Une fenêtre comme celle-ci-contre va s’afficher
Donner un nom au mapping et associé le à une bibliothèque.
Puis vous pouvez cliquer sur le bouton « Ajouter une règle » en bas à droite. Le pop-up ci-dessous s’affiche :
Exemple de mapping csv :
Certaines données de l’unité documentaire contiennent des valeurs spécifiques à renseigner dans les règles de mapping (texte à indiquer en tant que chaîne de caractères), notamment les droits qui est une données obligatoire :
Droits à vérifier Libre de droits Sous droits Sous droits avec l’accord de l’auteur
Archivable
TRUE FALSE
Diffusable
TRUE FALSE
Type de constat d’état
MONO_PAGE MULTI_PAGE
Constat d’état mono-feuillet Constat d’état multi-feuillets
Construction du fichier csv
Il est conseillé de faire ce fichier sous Calc d’OpenOffice et d’enregistrer le fichier sous l’extension .CSV
Pour les propriétés Dublin Core définis dans Types de propriété personnalisés (dans l’administration NumaHop), le nom de la colonne doit être « dc:nom_de_la_propriete_dc », par exemple dc:title, dc:coverage, dc:publisher etc. Pour les propriétés hors Dublin Core, comme le PGCN Id, le radical, le titre (notice et unité documentaire), les droits (par ailleurs ces propriétés sont obligatoire), elles doivent être spécifiées dans le mapping d’import.
A l’enregistrement, il faut mettre comme séparateur de données une virgule et mettre les données entre « »
Import du fichier csv dans NumaHOP
Sélectionner dans le menu à gauche de l’écran l’icône Bibliothèque . Un menu apparaît, sélectionner « imports » :
Le formulaire des imports s’affiche sur la partie centrale de l’écran :
Zone paramétrage :
Type d’import : simple
Format de fichier : csv
Mapping CSV : nom de votre fichier csv à importer
Zone Import :
Projet : nom du projet
Si la vérification des unités documentaires ou la recherche de doublons a été activé, NumaHop effectue alors un pré-import. A la fin du pré-import, l’utilisateur peut visualiser les erreurs éventuelles, les doublons trouvés. L’import est au statut Validation utilisateur, à ce stade es unités documentaires ne sont pas encore importées
Le pré import est fait, on peut visualiser les erreurs :