Pré-requis :
- convention d’archivage avec le CINES
- plan de classement déclaré au CINES
- adresse IP de Numahop communiquée au CINES
- Workflow dans Numahop : l’archivage CINES doit être activé
Attention : NumaHOP ne peut pas être utilisé pour effectuer des dépôts sur la plateforme test du CINES. Avant d’effectuer les premiers dépôts via NumaHOP, il faut au préalable avoir l’accord du CINES pour l’envoi sur la plateforme de production.
Pour configurer l’archivage CINES, aller dans Administration puis dans Configurations CINES :
La page suivante s’ouvre, cliquer sur le bouton + pour enregistrer une configuration CINES :
Indiquer dans :
- Libellé : le nom de votre configuration CINES.
- Nom d’utilisateur : le login fourni par le CINES pour vous connecter à la plateforme d’archivage pour effectuer les versements
- Mot de passe : le mot de passe fourni par le CINES pour vous connecter à la plateforme d’archivage pour effectuer les versements
- Hôte : l’adresse de connexion au serveur FTP fourni par le CINES
- Port : le port de connexion au serveur FTP fourni par le CINES
- Répertoire de destination : nom du fichier dans lequel les versements s’effectueront
- Active : oui pour rendre cette configuration active
- Bibliothèque : la bibliothèque concernée par l’archivage
Plans de classement PAC
Charger le plan de classement déclaré au CINES sur NumaHOP ou renseigner le plan manuellement en cliquant sur l’icône + :
Paramètres CINES : valeurs par défaut
Renseigner les valeurs qui seront renseignées par défaut si les informations sont manquantes dans la notice.
Codes langues à transposer :
équivalence de la norme ISO 639-2 des notices en Dublin Core vers la norme ISO 639-3 utilisée par le CINES.
Lorsque la configuration CINES est enregistrée, la branche du plan de classement peut être sélectionnée au niveau du projet, du lot ou de l’unité documentaire.
L’’unité documentaire doit être définie comme archivable.
Les fichiers mets.xml et sip.xml sont générés par la plateforme. Chaque nuit, un cron lance l’envoi des paquets en attente d’archivage.
L’envoi vers la plateforme d’archivage peut également être lancé manuellement :
Une fois le document archivé au CINES, l’onglet Archivage de chaque UD se met à jour avec la possibilité de récupérer les fichiers sip.xml et mets.xml, l’identifiant de versement et l’identifiant docPac. Une fois les contrôles de validation effectués lors du versement, le sip.xml est transformé en aip.xml pour être archivé (ajout des métadonnées d’archivage ) : il est possible de récupérer ce fichier dans Numahop.
