Import de notice à partir d’un fichier CSV

Mapping d’import csv dans NumaHOP

Pour configurer le mapping qui servira aux imports, il faut sélectionner dans le menu de gauche l’icone « administrer »

Puis sélectionner dans l’encadrement en bas à droite de l’écran : Mapping des notices csv

Cliquer sur le + pour ajouter un nouveau Mapping :

Une fenêtre comme celle-ci-contre va s’afficher

Donner un nom au mapping et associé le à une bibliothèque.

Puis vous pouvez cliquer sur le bouton « Ajouter une règle » en bas à droite. Le pop-up ci-dessous s’affiche :

Exemple de mapping csv :

Certaines données de l’unité documentaire contiennent des valeurs spécifiques à renseigner dans les règles
de mapping (texte à indiquer en tant que chaîne de caractères), notamment les droits qui est une données
obligatoire :

Champs de l’unité documentaire	Valeurs	Description
Droits	TO_CHECK FREE RESTRICTED RESTRICTED_WITH_AUTHORIZATION	Droits à vérifier Libre de droits Sous droits Sous droits avec l’accord de l’auteur
Archivable	TRUE FALSE
Diffusable	TRUE FALSE
Type de constat d’état	MONO_PAGE MULTI_PAGE	Constat d’état mono-feuillet Constat d’état multi-feuillets

Construction du fichier csv

Il est conseillé de faire ce fichier sous Calc d’OpenOffice et d’enregistrer le fichier sous l’extension .CSV

Pour les propriétés Dublin Core définis dans Types de propriété personnalisés (dans l’administration
NumaHop), le nom de la colonne doit être « dc:nom_de_la_propriete_dc », par exemple dc:title, dc:coverage,
dc:publisher etc.
Pour les propriétés hors Dublin Core, comme le PGCN Id, le radical, le titre (notice et unité documentaire), les
droits (par ailleurs ces propriétés sont obligatoire), elles doivent être spécifiées dans le mapping d’import.

A l’enregistrement, il faut mettre comme séparateur de données une virgule et mettre les données entre « »

Import du fichier csv dans NumaHOP

Sélectionner dans le menu à gauche de l’écran l’icône Bibliothèque . Un menu apparaît, sélectionner « imports » :

Le formulaire des imports s’affiche sur la partie centrale de l’écran :

Zone paramétrage :

Type d’import : simple

Format de fichier : csv

Mapping CSV : nom de votre fichier csv à importer

Zone Import :

Projet : nom du projet

Si la vérification des unités documentaires ou la recherche de doublons a été activé, NumaHop effectue alors
un pré-import. A la fin du pré-import, l’utilisateur peut visualiser les erreurs éventuelles, les doublons
trouvés. L’import est au statut Validation utilisateur, à ce stade es unités documentaires ne sont pas encore
importées

Le pré import est fait, on peut visualiser les erreurs :