NumaHOP est un progiciel de gestion des chaînes de numérisation développé dans une logique Open source par 3 établissements du réseau Collex (GIP BULAC, Bibliothèque Sainte-Geneviève et Sciences Po Paris). Il est aujourd’hui déployé et utilisé par une quinzaine d’établissements.
Il est soutenu par une communauté francophone de développeurs et d’utilisateurs impliqués dans l’évolution de NumaHOP.
Plusieurs sociétés permettent d’installer NumaHOP. Le code de NumaHOP est ouvert et permet également une installation prise en main par une DSI à partir du dépot GitHub communautaire.
NumaHOP est composé de plusieurs modules fonctionnels permettant :
- de convertir des notices au format UNIMARC ou EAD dans des formats interopérables : Dublin Core, Dublin Core qualifié ;
- de réaliser des constats d’état pour les lots de documents à numériser envoyés vers les prestataires de numérisation ;
- de recevoir les lots numérisés par le prestataire (images et métadonnées) et de les contrôler ;
- d’utiliser des fonctions de workflow, de contrôle et de structuration des projets ;
- de valider les unités documentaires numérisées (images + métadonnées) et de les exporter vers les diffuseurs et les archiveurs ;
- de produire des fichiers OCR, METS, images dérivées…